中小企業(yè)如何選擇代理記賬公司?
企業(yè)選擇代理記賬公司時,是要有技巧的,要從各個方面來考慮該公司是否合適,以免對本公司造成不必要的損失。
步驟/方法
代理記賬的主體是經批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構,包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構;代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位;代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務;代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動,是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權利義務關系。目前來說,代理記帳行業(yè)在全國范圍不是很發(fā)達,只是在部分大中城市比較發(fā)達,需要大家共同的努力來推動在全國范圍的發(fā)展。
1.查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的!
2.查看“代理記帳許可證書”。一般的純代理記帳業(yè)務的公司都要有財政局頒發(fā)的“代理記帳資格許可證書”!例外的是會計師事務所和財務咨詢公司本身已經有代理記帳資格,所以沒有“代理記帳資格許可證書”!
3.查看辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業(yè)是不能信任的!
4.查看公司人員。純代理記帳業(yè)務的公司一般規(guī)模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應該具備的,如經理(一般是公司所有者)、外勤(負責取送資料)、記帳會計(做帳)、審核會計(審核)等!
5.查看硬件設備。隨著會計電算化的深入發(fā)展,基本上電腦做帳已經取代了手工做帳!所以一般的代理記帳公司應該有專門用于做帳的電腦,并安裝了相應的財務軟件,如:易記賬,配備打印機、讀卡器等相關設備!有些地區(qū)公司的電腦應該能接入互聯(lián)網,以便進行網上報稅等業(yè)務!
6.查看做帳總負責人的資質。
一般來說,做帳會計只要是財會相關專業(yè)即可,經驗和學歷業(yè)有一定影響,但主要是個人能力!而負責最后把關的總負責人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業(yè),防止為企業(yè)做錯帳!